[BENEVOLAT] - 06/12/2008 - Soirée DISCO ROLLER

[ollie]

Bonjour,

Voici un vieux projet relancé : la soirée roller disco.

Souvenez-vous dans le film "La boum", dans la boite de nuit avec des rollers. Eh bien, on va faire pareil !!!!

3 bénévoles relancent le projet pour le sortir une soirée courant automne.
Si vous étes motivés pour aider, vous avez des idées , laissez un post.

a+

[ollie]

Voici le bilan de la 1ére réunion entre Greg, Sérik, nico et moi

1. Présentation :
é Le projet é roller dancing é consiste é organiser une manifestation événementielle sur le théme du roller dancing. Céest une soirée conviviale dans la bonne humeur et la joie du patinage.
Le principe est simple : Une piste de roller type patinoire oé les participants tournent et dansent en roller (Inline et quad).
é La soirée sera colorée par plusieurs animations :
é Au centre de la piste une cabine dj pour la musique
é Des intervenants en roller pour léapprentissage du roller
é Des danseurs et des slalomeurs en roller pour léanimation,
é Un petit jeu de déguisement sera mise en place pour les participants.
é La soirée se déroulera le samedi 6 décembre de 18h é 1h dans le cadre du week-end du Téléthon 2008. Les bénéfices récoltés seront reversés au téléthon.
é Nombre de participants attendus durant la soirée : 150 é 200 personnes.
2. La Piste :
é Léanimation se déroule en salle fermée afin de facilité la sécurité des lieux et le contréle de la manifestation.
La surface de pratique doit étre une piste de patinage suffisamment étendue pour les patineurs : La salle peut étre du type é salle de roller é ou é salle de sport collectif é acceptant les rollers.
Terrain envisagés pour le déroulement de la soirée : Gymnase du Temples voir Gymnase Ampéres. Ces 2 gymnases acceptent la pratique du roller.
Léancienne patinoire é Halle Clémenceau é est aussi envisagée.

é Au centre de la piste, la cabine dj sera surélevée sur une estrade pour la musique. Cette cabine dj abritera la console de contréle de son et vidéo. Elle sera alimentée en électricité piste via une structure alu passant par dessus la piste (comme un pont). Il y aura environ 4 dj de + 1 dj invité qui se succéderont au cours de la soirée afin de diversifier le style musicale.
Des spots lights seront installés afin de transformer la piste de roller en piste de danse.
Une configuration avec une cabine dj sur le cété de la salle est aussi envisagée en cas de manque de place.

é Le sens de circulation sur la piste sera en sens contraire déune aiguille déune montre : Ce sens pourra séinverser ponctuellement en fonction de léanimation.

é Les bénévoles de Grenoble roller seront lé pour aider au bon déroulement de la soirée sur la piste.
3. Entrée :
é Léentrée sera payante afin de récolter des fonds pour le téléthon. Le tarif déentrée est fixé é 5é.
é Un accueil sera installé et tenu par léorganisation afin :
é Expliquer le fonctionnement de la soirée
é Détaillé les régles de sécurité
é Déencaisser les droits entrées et de contréler les préventes (prévoir une caisse avec de la monnaie).

é Un partenaire loueur de roller + protections donnera la possibilité aux personnes non équipées de sàquiper. (Adrénaline sport). Le prix de la location sera de 2é.
4. Autres zones :
é La piste ne sera pas la seule attraction :
é A cété de la piste, des petits ateliers de conseils techniques roller seront mis en place.
é Une buvette sera accessible prés de la piste.
é Un stand de sécurité (croix rouge ou autre) sera tenu en cas de
é Des stands informatifs des différents partenaires de la soirée seront mis en place pour renseigner les participants.
é Un plateau caméra live pourrait étre organisé avec écran géant et montage par la suite pour fabrication et vente de dvd.
5. Intervenants :
é Les principaux organisateurs sont deux associations Grenobloise :
é Léassociation Grenoble Roller : Association organisatrice des randos roller grenobloise du vendredi soir. Elle a pour but de promouvoir et développer le roller dans le bassin grenoblois. Responsable : WOLFARTH Olivier
é Léassociation Discomix : Elle a pour but de dispenser des cours de disque joker, animateur de soirée. Responsable : MOROY Grégorie

é Les partenaires principaux (partenaires financiers) sont : é
é La ville de Grenoble : Passionnément sportive
é Le téléthon : Pour que la recherche avance
é Eurotungsténe : Leader mondial des liants métalliques utilisés pour la fabrication d'outils de découpe ; au coeur de Grenoble depuis plus de 60 ans.
é La Radio Alpes 1 : La plus grenobloise des radios
é Le magasin Adrénaline sport : A Grenoble, trois magasins de sport de qualité é des prix trés compétitifs.
é Liste non exhaustive : La patinoire de Grenoble. (A voir pour récupérer des sous)

é Les partenaires secondaires (autres organismes non rémunérateurs) :
é Grenoble 2 night pour la communication et un stand photo.
é 2 night TV pour un plateau caméra envisageable.
é Des journaux pour la communication de làvénement.
é Les organisateurs du téléthon pour la communication et léorganisation. [A voir si léon a assez de sous pour en donner]
é Liste non exhaustive

é Les Intervenants rémunérés :
é Organisme de secours type croix rouge ou autre service déinfirmerie pour la sécurité au niveau des soins en cas déaccident.
é Un supermarché ou une centrale déachat pour les boissons et nourriture (les produits non ouvert peuvent nous étre remboursés).
é Un service de sécurité sera présent pour les entrées et surveillances sera mise en place.
é Une société de sonorisation éclairage pour le son et la lumiére (alis pro é Bresson).

6. Effectifs prévisionnel :

Type de poste Nombre de personne requise Bénévole ou pas
Secouriste 3 NON
Agent de sécurité 4 NON
DJ + technicien audiovisuel 4 OUI
Encadrant Roller 4 OUI
Entrée 2 OUI
Location 2 OUI
Buvette 2 OUI
Aides 2 OUI
TOTAL 23 personnes : 7 pro + 16 bénévoles

[ollie]

On a la salle :

C'est le gymnase du vieux temple en face du musée d'art moderne de Grenoble.
On a la sécurité ( 3 gars)
On a les secours (3 secoursite + ambulance)
On a les DJ's + matos son + lumiéres (avec la boule é facette)
On a le matos de roller (30 paires + protec)
On a le matos général (100 cénes, 40tables et 60chaises)

Il nous manques plus que les gens pour faires tournée la soirée.

Merci de nous aider dans ce projet:
Rajouter vous si vous voulez nous aider.

Présents pour montage soirée :12h é 19h (5 pers)
-Ollie
-Serrick
-...

Présents aide pendant la soirée: 19h é 1h (12 pers hors sécu,secours et DJ's)
-Ollie
-Serrick
-....

Il manque en matos :

Billeteries
Pass organisation
Céne de slalom
Tringle + barre pour vestiaire

[Paco]

On a la salle :

C'est le gymnase du vieux temple en face du mus?e d'art moderne de Grenoble.
On a la s?curit? ( 3 gars)
On a les secours (3 secoursite + ambulance)
On a les DJ's + matos son + lumi?res (avec la boule ? facette)
On a le matos de roller (30 paires + protec)
On a le matos g?n?ral (100 c?nes, 40tables et 60chaises)

Il nous manques plus que les gens pour faires tourn?e la soir?e.

Merci de nous aider dans ce projet:
Rajouter vous si vous voulez nous aider.

Pr?sents pour montage soir?e :12h ? 19h (5 pers)ok
-Ollie
-Serrick
-Paco-le roi du disco!
-...

Pr?sents aide pendant la soir?e: 19h ? 1h (12 pers hors s?cu,secours et DJ's) sourire
-Ollie
-Serrick
-Paco-le roi du disco!
-....

Il manque en matos :

Billeteries
Pass organisation
C?ne de slalom
Tringle + barre pour vestiaire

[Drizzt]

Présents pour montage soirée :12h é 19h (5 pers)ok
-Ollie
-Serrick
-Paco-le roi du disco!

Présents aide pendant la soirée: 19h é 1h (12 pers hors sécu,secours et DJ's) sourire
-Ollie
-Serrick
-Paco-le roi du disco!
-Drizzt, le roi de la pizzte !

A voir si je peux venir plutét pour aider, je préfére mettre que je suis la que le soir et c'est bonus si je viens avant.

[ollie]

Présents pour montage soirée :12h é 19h (8 pers)ok
-Ollie
-Serrick
-Paco-le roi du disco!
-Yev
-Cyril
-Pierrick (un peu plus tard)

Présents aide pendant la soirée: 19h é 1h (12 pers hors sécu,secours et DJ's) sourire
-Ollie
-Serrick
-Paco-le roi du disco!
-Drizzt, le roi de la pizzte !
-Yev
-Cyril
-Pierrick

[Paco]

Pr?sents pour montage soir?e :12h ? 19h (8 pers)ok
-Ollie
-Serrick
-Paco-le roi du disco + Oph?lia!
-Yev
-Cyril
-Pierrick (un peu plus tard)

Pr?sents aide pendant la soir?e: 19h ? 1h (12 pers hors s?cu,secours et DJ's) sourire
-Ollie
-Serrick
-Paco-le roi du disco + Oph?lia!
-Drizzt, le roi de la pizzte !
-Yev
-Cyril
-Pierrick

[ollie]

Présents pour montage soirée :12h é 19h (8 pers)ok
-Ollie
-Serrick
-Paco-le roi du disco + Ophélia!
-Yev
-Cyril
-Pierrick (un peu plus tard)

Présents aide pendant la soirée: 19h é 1h (12 pers hors sécu,secours et DJ's) sourire
-Ollie
-Serrick
-Paco-le roi du disco + Ophélia!
-Drizzt, le roi de la pizzte !
-Yev
-Cyril
-Pierrick
-Marina
- Miryam nous rejoint

[ollie]

Présents pour montage soirée :12h é 19h (8 pers)ok
-Ollie
-Serrick
-Paco-le roi du disco + Ophélia!
-Yev
-Cyril
-Pierrick (un peu plus tard)

Présents aide pendant la soirée: 19h é 1h (12 pers hors sécu,secours et DJ's) sourire
-Ollie
-Serrick
-Paco-le roi du disco + Ophélia!
-Drizzt, le roi de la pizzte !
-Yev
-Cyril
-Pierrick
-Marina
-Miryam nous rejoint
-Martine vient aussi

un 4 éme vigil vient en renfort
Et les cintres seront lé !


Il manque en matos :
Billeteries

Au hasard , je veux juste préciser que seuls les bénévoles aidant auront l'entrée gratuite : le but étant de récupérer des fonds pour le Téléthon.

a+

[ollie]

Il y aura une réunion le lundi 1 décembre é 20h é l'OMS afin d'améliorer la coordination et de voir les derniers petits points.

On définera le réle de chacun lors de cette soirée.

[url=http://maps.google.com/mapséf=q&hl=en&geocode=&q=3+passage+du+Palais+de+Justice+grenoble&sll=37.0625,-95.677068&sspn=25.854318,58.710937&ie=UTF8&ll=45.192234,5.727739&spn=0.005595,0.014334&t=h&z=17&om=1]Plan Emplacement OMS[/url]

[Paco]

Je commence les conseils de classe... Mais j'allume mon portable d?s que j'ai fini. On se tient au courant.

[Nico]

Le billetterie, les tickets pour le vestiaire et les tickets pour les boissons sont achetés. Je m'occupe maintenant de faire les badge organisation.

[ollie]

Présents pour montage soirée :12h é 19h (8 pers) ok c'est bon
-Ollie
-Serrick
-Paco-le roi du disco + Ophélia!
-Yev
-Cyril
-Pierrick (un peu plus tard)
-Chris (en confirmation)

Présents aide pendant la soirée: 19h é 1h (15 pers hors sécu,secours et DJ's) sourire
-Ollie
-Serrick
-Paco-le roi du disco + Ophélia!
-Drizzt, le roi de la pizzte !
-Yev
-Cyril
-Pierrick
-Marina
-Miryam nous rejoint
-Martine vient aussi
-Chris en confirmation
- Etienne

Il manque 3 pers en roller pour pouvoir faire des roulements entre la salle de dance et la zone ( Vestiaire- Location - Boissons) :
Cela permet que tout le monde s'amuse.

Merci

PS: Le pére noel m'a apporté une paire de quad
PS é J+1 : monter des quads est une horreur

[Drizzt]

Yop,

Je viens toujours aider é la soiree par contre ce soir pour la reunion je ne peux pas.

Mais me comptez bien pour Samedi. J'ai fait un peu de pub au boulot aussi.


@Samedi

[ollie]

Plein d'idées ont été données lors de cette soirée.

L'info principale : on a pris un budget déguisement pour les bénévoles. on fournira la coiffe (chapeau ou perruque).

- RDV 13h30 pour préparer la salle l'aprém'.
- RDV 18h pour ceux qui vont aider en soirée.